から、入力ウィンドウの全体がご覧いただけます。

１．正誤チェック機能

編集時の機能として、はじめに、「正誤チェック」機能を紹介します。

これは、記述の仕方に誤りがある場合、下図のように、その内容と対象の行を指摘する機能です。

これにより、規約に合わない記述や誤記を防ぐことができます。
　　

２．コードなどの彩色機能

次に、パラメータ書式を見やすくする機能を紹介します。

例として、下に必修教科の評価を印字する書式を掲げていますが、書き出しが(')の行は、本システムが自動で書き出す注釈文です。

下図の上方の表示法では、この注釈文と書式が同色であるため互いの区別がつきにくく、また、書式の中でも、どれがコマンドで、どれがデータコードか分かりにくくなっています。

こうした点を配慮し、本システムでは、要所を色で区切って明示することを重点に、キーキャラクターやコードに彩色処理を施す機能が装備されています。
　　

　　

３．書式内容をプレビューに反映させる機能

最後に、プレビュー機能を紹介します。

書式を記述した結果については、同じ画面から、直ちにプレビュー領域に描画して確認することができます。

ここでのプレビューは、文字列の配置などを確認するという重要な役割を持ちますので、極小(下図参照。実物大)ながら、プリンタ出力の体裁が微細に再現されるように図られています。


　　　
また、下図またはこちらからご覧いただける「スーパープレビュー」は、印刷と同じ体裁で、通知表の様式に生徒データを描画しますので、印刷本番を前にして、最終チェックを行うのに有用です。

「スーパープレビュー」の機能は、次の通りです。 ○プレビューウィンドウから、直接、取り扱い対象の生徒を指定することができます。 　　 ○スクロール位置を固定したまま、次に取り扱う生徒のプレビューに切り替えることができます。 　　 ○データの色を、罫線や様式と異なる色で描画することにより、データチェックが大変行い易くなります。 この色指定を、プレビューウィンドウから、直接、行うことができます。 本機能の活用により、生徒データのチェックをプリンタを介さずに行えますので、印刷本番前のデータ露出を最小限に抑えることが可能となります。