出欠管理ソフト「出席管理システム」機能紹介(4)

「通知表まるごと」の出欠関連の処理機能について
　　

「通知表まるごと作成プロジェクト」には、従来より、出欠関連の処理として、月別および学期別の集計値を取り扱う機能が装備されています。
		これに加え、Ver.3より、新たに「出席管理システム」が追加されましたので、日々の出欠データをご入力いただければ、その集計結果を、月別、学期別データとして活用することが可能となり、作業効率が飛躍的に向上します。左図は、「出席管理システム」の環境設定画面です。休業日の設定や凡例の設定はこちらの画面から行います。

データ転送の行い方
　　

図Ａに見られる項目は、「出席管理システム」側から得られる集計値の名称です。

図Ｂに見られる項目は、ユーザーの方に、月別、学期別データを取り扱うため、任意に登録していただくものです。この例では、通知表等の様式内容に合わせ、８つの項目が登録されています。

データ転送は、月別のウィンドウから行います。その方法は、図Ａのどの項目が図Ｂのどの項目に該当するかを選択して指定し、該当のボタンをクリックするだけです。

こうして得られた月別集計値は、学期別側に転送できますので、「出席管理システム」を利用することにより、集計値の入力作業は一切不要となります。

	◆出席管理のトップページ
	◆データの入力と自動集計
	◆データのコンバート機能
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	◆月別側へのデータ転送機能
	◆学期別側へのデータ転送(1)
	◆学期別側へのデータ転送(2)
	◆出欠情報付き集計表の作成
	◆単体販売について
	◆通知表まるごとトップページ

【新標準価格】

単体販売価格

シングルライセンス版

１３，０００円

無制限ライセンス版

１８，０００円

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Windows95/98/Me、NT 4.0/2000/XP/Vista/7に対応。

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制限ユーザーのアカウントでの運用に対応。

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パスワードの設定・変更機能。

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「生徒名簿台帳一元化」のための名簿管理機能。

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ネットワーク環境での運用に対応(無制限ライセンス版)。

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活用の範囲は、小学校、中学校、高等学校など。

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処理可能な学級数は１学年最大12学級。

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生徒１名につき最大12年分のデータ管理が可能。

・	土日、祝祭日自動出力の永年カレンダーを装備
・	独自の休校日、振替授業日、代休日の設定機能
・	学校行事の登録、印字機能
・	リアルタイム日計、月計機能
・	日計、月計は、学級別または学年全体で取り扱い可能
・	病気欠席、事故欠席、欠席理由、遅刻、早退の入力
・	忌引、出席停止の入力
・	転入日、転退出日、除籍日の入力
・	各データに対する凡例の設定
・	出欠関連データの逆引き入力
・	データコンバート機能
・	データリフレッシュ機能 (-SＴ.WORKER32から)
・	在籍者の月毎自動集計機能
・	出欠情報付き在籍者集計表の印刷
・	様式体裁による出席簿の印刷