| マスターファイルの作成 |
| マスターファイルは、入学年ごとのデータが、どのドライブ・フォルダに収録されているかを記録するファイルです。ここでは、このファイルを収録するフォルダの作り方や、マスターファイルの作り方などを説明しています。 |
| ■■新しいフォルダの作成 ■■フォルダ設定 ■■マスターファイル作成 |
| 1.新しいフォルダの作成 |
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【1】 はじめに、Windowsの左下の[スタート]ボタンを右クリックし、メニューからエクスプローラを選択し、これを起動します。 |
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【2】 次に、エクスプローラの左の領域からハードディスクのドライブを選択し、クリックします。 マスターファイルは、MOディスクやフロッピーディスクなどの、取り外し可能なディスクに作成された場合、本システムを運用する上で支障がありますので、ここでは必ず、ハードディスクのドライブを選択してください。 |
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【3】 エクスプローラの右の領域に、指定したドライブの最上位の階層(ルートディレクトリ)が表示されます。 この階層に、新しいフォルダを作成する場合は、何も表示されていない箇所にマウスをポイントし、右クリックします。 もし、この階層に作成されているいずれかのフォルダの中に新しいフォルダを作成する場合は、該当のフォルダをダブルクリックし、そのフォルダの格納情況が表示された後で、上と同じ操作を行います。 これにより、左のメニューが表示されますので、[新規作成]-[フォルダ]を選択してクリックします。 |
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【4】 マスターファイルを収録するフォルダが「新しいフォルダ」という名称で作成されますので、これを、任意の名称に書き換えます。 「新しいフォルダ」の名称で確定された場合は書き換えることができません。この場合は、「新しいフォルダ」の文字列の上にマウスをポイントして右クリックし、メニューから[名前の変更]を選択します。 |
| 2.マスターファイル収録のフォルダ設定 |
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【1】 [切替]メニューから、[フォルダ設定]-[マスターファイルのフォルダ設定]を選択して、左のウィンドウを呼び出します。 |
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【2】 次に、[設定]ボタンをクリックして[フォルダの参照]ダイアログを呼び出します。 はじめに、上で新規作成したフォルダが収録されているドライブをダブルクリックします。 これにより、そのドライブに格納されているフォルダのすべてが表示されます。対象のフォルダが次の階層に作られている場合は、該当するフォルダをダブルクリックします。 こうして、マスターファイルを収録する、目当てのフォルダが表示されましたら、クリックして選択し[OK]ボタンをクリックします。 上の【1】の画面に戻りましたら、[OK]ボタンをクリックして設定を終了します。 |
| 3.マスターファイル作成 |
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[ユーティリティ]メニューから、[マスターファイル作成]を選択して、左のウィンドウを表示します。 上で設定したフォルダが表示されていることが確認されましたら、[実行]ボタンをクリックしてマスターファイルを作成します。 |
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